Aktenführung und Beweissicherung im Behördenalltag

Diese Fortbildung konzentriert sich auf die praktischen Aspekte im Umgang mit Aktenführung und Beweissicherung, insbesondere im Bereich der digitalen Beweismittel. Ziel ist es, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Behörden wie dem Veterinäramt, dem Ordnungsamt und der Naturschutzbehörde fundiertes Wissen und praktische Werkzeuge an die Hand zu geben, um die Sicherung von Beweisen und die ordnungsgemäße Führung von Akten zu erleichtern.

In Verwaltungsverfahren, sei es im Ordnungsrecht, Tierschutz oder Naturschutz, ist eine lückenlose und „gerichtsfeste“ Dokumentation entscheidend. Oft hängt der Erfolg eines Verfahrens von der Qualität der Akte und der Verwertbarkeit der gesicherten Beweise ab.

Dieses Seminar richtet sich gezielt an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Behörden (insb. Ordnungsamt, Veterinäramt, Naturschutzbehörde), die im Außendienst oder in der Sachbearbeitung mit der Sicherung von Beweisen betraut sind.
Schwerpunkte des Seminars:

* Grundlagen der ordnungsgemäßen Aktenführung (Aktenvermerke, Dokumentation)
* Die „Beweiskette“ (Chain of Custody) – von der Feststellung bis zur Akte
* Fokus: Digitale Beweismittel (Fotos/Videos vom Handy, Metadaten, E-Mails, Chatverläufe)
* Praktische Sicherung: Wie sichere ich digitale Daten korrekt, um ihre Verwertbarkeit zu gewährleisten?

Erhalten Sie fundiertes Wissen und praktische Werkzeuge, um Ihre tägliche Arbeit rechtssicher zu gestalten und Ihre Verfahren erfolgreich zu stützen.

Dozent: Rechtsanwalt Nils Michael Becker